Otel ve Pansiyonlar Artık Kimlik Talebinde Bulunamayacak mı?

Sosyal medya platformlarında sıklıkla, yeni hukuki düzenlemelerin yapıldığına ilişkin paylaşımlara rastlamak mümkün. Neredeyse her gün bir haber sayfası “şu kanun değişti” ya da  “yeni düzenleme yürürlüğe giriyor” gibi ifadelerle içerikler yayımlıyor, bu paylaşımlar da kamuoyunda geniş yankı uyandırıyor. Fakat bu paylaşımlar çoğu zaman doğruluk payı taşımıyor ve bağlamından koparılmış, eksik ya da asılsız bilgiler ile oluşturuluyor.

Sosyal medyada paylaşılan bir gönderide, otel, pansiyon ve günübirlik kiralık daireler gibi yerlerin artık kimlik talebinde bulunamayacağı iddia edildi. Paylaşımda “kimlik uygulaması sona erdi” ifadesi ile konaklama işletmelerinin misafirlerden kimlik istemesinin tamamen yasaklandığı öne sürüldü. Fakat Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) açıklamasına bakıldığında, iddianın gerçeği yansıtmadığı görülüyor. 

9 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete’de, KVKK’nın “Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakkında İlke Kararı” yayımlandı. Bu ilke kararı, konaklama sektöründe uzun yıllardır uygulanan ancak hukuki dayanağı tartışmalı olan bir uygulamayı açıklamak için alınmış. Kararın konusu, konaklama işlemlerinde kimlik belgesinin fotokopisinin alınması ve bu fotokopilerin saklanması yer alıyor.

KVKK tarafından yayımlanan ilke kararında, konaklama tesislerinin misafirlerin kimliklerini görerek kimlik bilgilerini kayıt altına almasının mümkün olduğu, ancak kimlik belgesinin fotokopisinin alınmasının hukuka aykırı olduğu belirtiliyor. Kurul açıklamada, kimlik fotokopisi alınmasının  kimlik kartları üzerinde çok sayıda kişisel veri bulunduğu için, “gereğinden fazla veri işleme” niteliği taşıdığını vurgulamış. Bu verilerin kopyalanması ve saklanmasının, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan ölçülülük ilkesiyle bağdaşmadığını belirtmiş.

Kararda ayrıca, konaklama işletmelerinin kimlik fotokopisi alma uygulamasının herhangi bir hukuki dayanağı olmadığı belirtilmiş. Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında, konaklama tesislerinin misafir bilgilerini yetkili kurumlara bildirme yükümlülüğü bulunuyor. Fakat bu yükümlülük, kimlik belgesinin fotokopisinin alınmasını gerektirmiyor. Yani, otel, pansiyon gibi konaklama tesisleri hala misafirlerin kimliklerini kontrol etmek ve günü gününe kayıt tutmak zorunda. Fakat bunun için fotokopi çekmek gibi kimlik belgelerini kopyalaması artık hukuka aykırı.